No nosso último artigo, você fez o teste rápido e talvez tenha tido um susto. Se o seu estoque está desorganizado, pode estar reduzindo seus lucros e gerando estresse.

A boa notícia? Organizar e otimizar seu estoque é mais fácil do que parece, sem necessidade de softwares caros ou planilhas complexas. Com clareza e ação, você pode transformar seu estoque em uma ferramenta de lucro. Veja como em três passos práticos:

Passo 1: Tenha Visibilidade Total

Para gerenciar seu estoque, você precisa saber exatamente o que tem, em que quantidade e onde está. Sem essa informação, qualquer decisão é incerta.

Como fazer? Crie uma planilha simples no Excel ou Google Sheets para registrar todos os itens, quantidades e localizações. Mais adiante, mostramos como montar essa planilha.

Por que é importante? Visibilidade permite decisões baseadas em dados, reduzindo desperdícios e falhas.

Passo 2: Priorize Seus Produtos

Nem todos os produtos têm o mesmo impacto no seu negócio. Alguns geram mais lucro (estrelas), enquanto outros ocupam espaço e capital sem retorno (vilões).

Como fazer? Analise suas vendas e identifique quais produtos trazem mais receita e quais ficam parados. Foque seus recursos nas estrelas.

Por que é importante? Priorizar produtos rentáveis aumenta lucros e reduz custos com itens de baixa performance.

Passo 3: Coloque seu estoque no piloto automático

Com o estoque mapeado (Passo 1) e os produtos priorizados (Passo 2), crie um sistema para manter o controle contínuo, sem depender de intervenções manuais constantes.

Como fazer? Estabeleça rotinas para atualizar a planilha regularmente e defina alertas para reabastecimento ou descarte de itens com base em dados.

Por que é importante? Um sistema automatizado economiza tempo e previne problemas como rupturas ou excessos.

Ferramenta prática: Monte Sua Planilha de Controle

Agora que você entendeu a estratégia, vamos criar a ferramenta. Como prometido no passo 1, aqui está um guia completo para você montar sua própria planilha no Excel ou Google Sheets e colocar tudo em prática.

Etapa 1: A estrutura (os cabeçalhos)

Na primeira linha da sua planilha, coloque os seguintes títulos, cada um em uma coluna:

Etapa 2: As fórmulas mágicas

Comece preenchendo as informações de alguns produtos (colunas A até F). Depois, vamos dar vida à planilha.

1. Fórmula de STATUS (Coluna G) Na célula G2, cole a seguinte fórmula: =SE(E2<=F2;"COMPRAR AGORA!";"OK")

• O que ela faz? Verifica se a Quantidade Atual (E2) é menor ou igual ao Ponto de Pedido (F2). Se for, avisa “COMPRAR AGORA!”; se não, mostra “OK”.
• Após colar, clique no quadradinho no canto da célula e arraste para baixo para copiar a fórmula.

2. Fórmula de VALOR TOTAL DO ESTOQUE (Coluna H) Na célula H2, cole a seguinte fórmula: =E2*D2

• O que ela faz? Multiplica a Quantidade Atual (E2) pelo Custo Unitário (D2).
• Arraste a fórmula para baixo, como fez com a anterior.

Etapa 3: A magia das cores

Para a planilha “gritar” o que é importante, vamos adicionar cores automáticas na coluna “Status”.

1. Selecione a coluna G.
2. Vá em Formatação Condicional > Realçar Regras das Células > É Igual a…
3. Digite COMPRAR AGORA! e escolha o preenchimento vermelho.
4. Repita o processo, digite OK e escolha o preenchimento verde.

Agora você tem um painel de controle visual e inteligente!

Essa conversa não precisa terminar aqui. Na verdade, ela é o começo de tudo.

1. Para continuar aprendendo estratégias de gestão, vendas e exposição de produtos que vão além do estoque, siga nosso perfil focado no seu sucesso: @treinamentos.intt.
2. Para ver os produtos que vão voar da sua prateleira e ficar por dentro de todas as novidades que seus clientes vão desejar, acompanhe nosso perfil oficial: @inttcosmeticos.

E o mais importante…

Quando estiver pronto para abastecer seu negócio com produtos de alto giro e margem de lucro, nossa loja de atacado está de portas abertas para você.

Acesse lojaintt.com.br e descubra condições especiais para parceiros